Igazgatói asszisztens állás Tapolcán

Szereted a pörgést, szeretsz intézkedni, kérdéseket tisztázni, problémákat megoldani, miközben egy csarnok, iskola, hotel épül fel vagy egy műemlék újul meg?

Feladatok

FŐBB FELADATOK, AMELYEK RÁD VÁRNAK:

• Az ügyvezető igazgató munkájának folyamatos segítése, gördülékennyé tétele,
• Az ügyvezető igazgató által kiadott feladatok elvégzésének kontrollálása, jelentések, emlékeztetők, feljegyzések készítése, 
• A cég folyamatszabályozási, minőségbiztosítási feladatiban, minősítési eljárásban való részvétel, koordinálás, a társaság folyamatainak nyomon követése, auditjainak előkészítése,
• A megrendelői és az alvállalkozói határidők, feladatok figyelemmel kísérése, dokumentációk előkészítése,
• Titkárnői feladatok ellátása (adminisztráció, postai forgalom, telefonok, levelezés, stb.),
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, emlékeztetők készítése,
• Időpontok egyeztetése, levelek, email-ek elkészítése

Elvárások

• Felsőfokú végzettség (főiskola, egyetem)
• "B" kategóriás jogosítvány
• Gyakorlott MS Office felhasználói ismeretek
• Projekt menedzsment ismeretek és szemléletmód
• Jó kommunikációs készség, talpraesettség
• Önállóság, precizitás, logikus gondolkodás, igényesség

Előnyök

• Személyi asszisztensként szerzett tapasztalat
• Építőiparban szerzett tapasztalat

Amit kínálunk

MIT CSINÁL A CÉG A MINDENNAPOKBAN?
  
Röviden: épít

Hosszabban: Ha már valaki megtervezte akkor mi átgondoljuk és újra számoljuk, ütemtervet készítünk, versenyeztetünk, ártárgyalunk, alvállalkozókat vadászunk, szerződünk, anyagot rendelünk, kooperálunk, ellenőrzünk, elszámolunk; beszámolunk, kiszámolunk, átadási dokumentációt készítünk, ingázunk, jövünk-megyünk, ha esik, ha fúj.

Végül pedig... büszkén kihúzzuk magunkat és átadjuk! 

ESZKÖZÖK ÉS FELSZERELTSÉG:  

• laptop, okostelefon, saját vállalatirányítási rendszer 

 ÍGY DOLGOZUNK:  

• Kivitelezési csapatunk generálkivitelezési projekteken dolgozik. 
• Te az irodában, a telephelyen fogsz dolgozni, innen segíted közvetlenül az ügyvezető igazgató munkáját és az építkezésen dolgozó művezető és építésvezető kollégáidat.

  CSAPAT MÉRETE

• 70 fő fölött

LEGFIATALABB, LEGIDŐSEBB KOLLÉGA ÉLETKORA:

• 19-61 év

  NYAKKENDŐ VAGY RÖVIDNADRÁG?

• irodai viselet

KIKKEL FOGSZ EGYÜTT DOLGOZNI?

• Fiatalos, dinamikus emberekkel és közvetlenül az ügyvezetővel

ÁTLAG ÉLETKOR

• 30-40

SUPERPOWER?

• Csapatszellem és a tulajdonos

LÉGKONDI VAGY ABLAK?

• Mindkettő

NEMEK ARÁNYA

• 1: 7 férfiak javára

JUTTATÁSOK:  

• Cafetéria
• Telefon
• Notebook
• Céges képzések
• Családi Nap
• Karácsonyi Party