Igazgatói asszisztens állás tapolcai építőipari cégnél

Az Sz-L Bau Építőipari és Kereskedelmi Kft. magas- és mélyépítési munkálatok generálkivitelezésével foglalkozó vállalat.

Jelentkezési határidő: 2021. augusztus 15.

Feladatok

• Az igazgató munkájának folyamatos segítése, gördülékennyé tétele,
• Az igazgató informálása, az általa kiadott feladatok elvégzésének kontrollálása, jelentések, emlékeztetők, feljegyzések készítése,
• A cég folyamatszabályozási, minőségbiztosítási feladatiban, minősítési eljárásban való részvétel, koordinálás, a társaság folyamatainak nyomon követése, auditjainak előkészítése,
• Statisztikák, beszámolók, elszámolások készítése szükség szerint,
• Fizikai dolgozókkal kapcsolatos kontrolling feladatok teljeskörű ellátása (jelenlétek ellenőrzése, menetlevelek, elvégzett teljesítmények stb.)
• Titkárnői feladatok ellátása (adminisztráció, postai forgalom, telefonok, levelezés, vendégek fogadása stb.),
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, emlékeztetők készítése,
• Kapcsolattartás az igazgatóságokkal, munkatársakkal, alvállalkozókkal, tájékoztatási feladatok

Elvárások

• Közgazdasági-, pénzügyi- vagy műszaki mérnöki diploma
• Gyakorlott MS Office felhasználói, valamint gyors- és gépírási ismeretek
• „B” kategóriás jogosítvány

Ami még a munkakör betöltéséhez feltétlenül szükséges:

• Projekt menedzsment ismeretek és szemléletmód
• Kiváló problémamegoldó és szervező készség
• Precizitás, igényesség
• Jó kommunikációs készség, talpraesettség
• Proaktivitás
• Gyakorlat prezentációk készítésében és előadásában
• Üzleti etikett ismerete
• Diplomáciai érzék
• Önállóság

Előnyök

• Hasonló munkakörben szerzett több éves tapasztalat
• Referencia

Amit kínálunk

• Jó munkahelyi légkör
• Stabil munkahely
• Dinamikus, fiatalos csapat